CELAMA2 es la nueva aplicación que gestiona las actividades culturales y sociales del Servicio de Extensión Universitaria de la Universidad de Cádiz: programas estacionales, cursos, seminarios, jornadas, escuelas de formación, etc.

CELAMA2 se estructura en tres grandes apartados:

• Programas estacionales: en el que se incluyen los cursos de verano de Cádiz y S. Roque, los de otoño de Jerez y Algeciras, y cualquier otro programa estacional desarrollado por el Servicio de Extensión Universitaria.
• Escuelas de formación: donde se da cabida a los diferentes módulos de las escuelas de fotografía, danza, flamenco, cine, música moderna, jazz, etc.
• Cursos, seminarios, jornadas…: aquí se puede acceder a cursos, seminarios o jornadas organizados tanto por el Servicio de Extensión Universitaria como por otros departamentos o unidades de la Universidad de Cádiz con los que este servicio colabore.

Como novedades y acciones de mejora tanto funcionales como técnicas , sobre la anterior versión,  están:

• Desarrollada en el ecosistema de tecnologías de desarrollo del Área de Sistemas de Información, con software libre.
• Actualización tanto de hardware como de software.
• Integrada con las bases de datos corporativas de la Universidad: académica, recursos humanos, gestión económica, …
• Adaptada a la identidad visual de la UCA.
• Mejora la usabilidad y experiencia del usuario. Es más intuitiva.
• Sistema de notificaciones por correo electrónico al usuario dentro del flujo de trabajo de la aplicación.
• Adaptado su sistema de seguridad al ENS y a la LOPDGDD. Registros que permiten la auditoría de quién hace qué y cuándo.
• Mejoras en el pago electrónico: pagos fraccionados, devoluciones…
• El usuario tiene un perfil personal que puede editar, puede cambiar la contraseña, ver sus inscripciones…
• Gestión y administración de usuarios y perfiles.
• La aplicación permite búsquedas avanzadas de convocatorias, actividades, inscripciones, pagos…
• Gestiona la presentación de proyectos que, si se aprueban, acabarán siendo convocatorias o actividades a realizar.
• Los gestores y administradores de la aplicación tienen mucha más autonomía sobre la gestión de los procesos y su flujo: gestión de convocatorias, de actividades, de inscripciones, de pagos, de evaluaciones, de encuestas…
• Personalizable y configurable por parte de los administradores: plantillas de correo, parámetros de contenido, apariencia, variables de informes y parámetros de notificaciones.
• Nuevo módulo de generación de informes y certificados personalizados.
• Nuevo módulo nuevo de exportación de datos a diferentes formatos.
• Y más cosas.

En próximas versiones:

• Se creará un rol especial para el coordinador que le permitirá acceder a datos e informes de forma independiente.
• Los usuarios podrán descargarse sus propios certificados, firmados digitalmente.
• Un módulo de gestión de encuestas permitirá crear nuevos tipos de encuestas de evaluación.
• Incluiremos un bloque especial para la inscripción en concursos y en convocatorias no formativas.
• Los usuarios inscritos podrán adjuntar la documentación que se solicite a sus expedientes de inscripciones.
• Se personalizarán los informes, certificados y notificaciones para las 3 unidades que gestionan actividades en CELAMA: Extensión, Acción social y solidaria, y Sostenibilidad.
• Integraremos el nuevo módulo de autenticación unificada adAS SSO.
• Y más cosas.

Seguimos trabajando en la versión 3.